横浜市立大学グランドホッケー部八景会会長　　

　

　　　　　　　　個人情報の取扱いについて

 

　横浜市立大学グランドホッケー部八景会（以下「八景会」という。）は、みなさまから提供された個人情報に関し

まして、その重要性を認識し、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱うべく、次のよう

な方針に基づき取り組んでまいります。

 

１．個人情報の収集

　　個人情報の収集にあたっては、八景会会則第３条に定める目的のために、必要な範囲内で行います。

 

２．個人情報の利用

　　収集した個人情報については、下記の目的により利用させていただきます。

　　（１）八景会総会、懇親会、新年会等の定例会のご案内のため。

　　（２）八景会通信など定例の発行紙および特別な編纂誌などの発送のため。

　　（３）八景会会費および特別な寄付金の収受ならびにその管理ため。

　　（４）八景会会員名簿作成およびその更新等を行うため。

　　（５）上記、会員名簿等の発行や開示を行うため。

　　（６）八景会会員・現役の交流促進のため。

　　　※尚、収集した個人情報に関しましては、法令による場合等正当な理由がある場合を除き、第三者への提供

      は行いません。また、（５）および（６）の場合に関しましては、提供者へ情報の利用に関して事前に確認

      するようにします。

 

３．業務を委託する場合

　　個人情報を含む業務を外部に委託する場合は、八景会会則第３条に定める目的の範囲を超えた利用のためには

    行いません。また、利用する場合は秘密保持のための「覚書」等をかわすなどの保全処置を行います。

 

４．個人情報の改ざん、漏洩、紛失等の防止

　　個人情報の改ざん、漏洩、紛失等の防止するために、適切な措置を講じます。

 

５．個人情報の取扱いに関するお問合せ

　　会員登録情報に関しましての、情報の誤りの指摘、管理状況への疑義、およびご本人の個人情報の削除などのご

　　要望に関しましては、八景会ホームページの「会員登録時のお問い合わせ欄」および「お問合せ」からか、また

　　は下記、個人情報保護担当者へお送りください。

 

　　久保田雅之 ☎045-913-1125 FAX:045-913-1156　E-mail office-kbt@kfa.biglobe.ne.jp